Апостиль — специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи и печати на официальном документе. Он заменяет долгую консульскую легализацию для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Без апостиля сербские органы могут не принять российский, белорусский или казахстанский документ.
Нужен ли апостиль для Сербии#
Сербия, Россия, Беларусь, Казахстан и Украина — участники Гаагской конвенции. Значит, для документов между этими странами легализация не нужна, достаточно апостиля.
| Страна | Участие в конвенции |
|---|---|
| Сербия | С 1992 года, как правопреемник Югославии |
| Россия | С 1992 года |
| Беларусь | С 1992 года |
| Казахстан | С 2001 года |
| Украина | С 2003 года |
Справка
Между Россией и Сербией действует Договор о правовой помощи 1962 года, заключённый ещё между СССР и Югославией. По его статье 15 документы, выданные или заверенные компетентным органом с подписью и печатью, принимаются в другой стране без легализации. На практике сербские органы чаще всего всё равно просят апостиль. Поэтому ставьте апостиль или заранее уточните требования там, куда подаёте документ.
Какие документы чаще всего апостилируют для Сербии:
- свидетельства о рождении, браке, разводе, смене имени;
- дипломы и аттестаты;
- справки о несудимости — см. справка о несудимости;
- нотариальные доверенности и согласия;
- решения судов.
Где поставить апостиль в России#
Апостиль ставит орган, который отвечает за определённый тип документов. По данным Гаагской конференции (HCCH), в России это:
| Документ | Кто ставит апостиль |
|---|---|
| Свидетельства ЗАГС | Органы ЗАГС субъектов РФ |
| Нотариальные документы и копии | Министерство юстиции и его территориальные органы |
| Справка о несудимости | МВД России (ГИАЦ) и информационные центры МВД |
| Архивные справки | Росархив и региональные архивные органы |
| Документы о военной службе | Министерство обороны |
| Документы об образовании | Органы исполнительной власти субъектов РФ |
Совет
На свидетельства ЗАГС апостиль ставят в том регионе, где документ выдан. Если вы уже за границей, проще поручить это родственнику по доверенности или посреднику.
Размер госпошлины за апостиль устанавливает Налоговый кодекс РФ, и он менялся. Актуальную сумму проверяйте на сайте органа, куда подаёте документ, или на Госуслугах.
Где поставить апостиль в Беларуси#
По данным Национального правового портала (апрель 2026 года), апостиль в Беларуси ставят:
- главные управления юстиции облисполкомов и Мингорисполкома — на документах судов, нотариусов и нотариальных архивов;
- Министерство образования — на документах об образовании;
- Министерство юстиции — на документах государственных архивов;
- Министерство иностранных дел — на всех остальных документах.
Совет
Если документ нужен в нескольких экземплярах, поставьте апостиль на нотариально заверенные копии, а не на оригинал. Копия документа с апостилем сама по себе апостилированным документом не считается.
Сербские документы для России#
Если вам нужно использовать в России сербский документ, например свидетельство о рождении ребёнка или решение суда, апостиль ставят в Сербии. По данным HCCH, компетентные органы — основные суды (суды первой инстанции) и министерство юстиции. Уточните в своём основном суде, какие документы он апостилирует.
После апостиля: перевод#
Документ с апостилем нужно перевести на сербский. Сербские органы принимают перевод судебного переводчика (sudski tumač). Переводят и сам документ, и апостиль.
- Поставьте апостиль в стране выдачи.
- В Сербии отнесите документ судебному переводчику.
- Переводчик подшивает перевод к оригиналу или к копии и заверяет своей печатью.
Где найти переводчика — в статье судебные переводчики.
Важно
Не переводите документ до того, как поставлен апостиль. Иначе апостиль окажется без перевода, и перевод придётся заказывать повторно.
Частые вопросы
Можно ли поставить апостиль на российский документ в Сербии?
Нет. Апостиль ставит только компетентный орган страны, которая выдала документ. Российский документ апостилируют в России, белорусский — в Беларуси. Из Сербии это можно сделать через представителя по доверенности или посредника.
Нужен ли апостиль, если есть договор о правовой помощи с Россией?
Договор 1962 года между СССР и Югославией освобождает документы от легализации, и формально апостиль для многих российских документов не обязателен. Но требования конкретных органов на практике отличаются. Надёжнее поставить апостиль или заранее уточнить требования в органе, куда подаёте.
Нужно ли переводить сам апостиль?
Да. Документ переводят на сербский вместе с апостилем. Перевод делает судебный переводчик — см. судебные переводчики.
Где апостилировать сербский документ для России?
По данным Гаагской конференции, в Сербии апостиль ставят основные суды (суды первой инстанции) и министерство юстиции.
Источники
- HCCH — участники Апостильной конвенции
- HCCH — компетентные органы Российской Федерации
- HCCH — компетентные органы Сербии
- Pravo.by — апостиль в Беларуси (апрель 2026)
- Договор между СССР и ФНРЮ о правовой помощи (1962)
Правила и суммы меняются. Если заметили неточность, напишите нам в чат.
