Многие дела в России после переезда приходится вести на расстоянии: продать квартиру, получить справку, переоформить машину, получить пенсию. Для этого нужна доверенность на родственника или знакомого. Если вы не успели оформить её до отъезда, это можно сделать в консульском отделе посольства России в Белграде.
Где находится консульский отдел#
По данным сайта посольства России в Сербии:
- Адрес: Белград, улица Делиградска (Deligradska), 32 — здание посольства.
- Телефоны: +381 11 361-39-64, +381 11 361-76-44, +381 11 361-31-80 (по рабочим дням с 8:00 до 17:00).
- E-mail: cons.serbia@mid.ru.
- Приём: с понедельника по пятницу с 9:00 до 16:00, только по предварительной записи. Часы могут меняться — проверяйте перед визитом.
Важно
Посетителей принимают только по записи и в назначенное время. Запись нужна на каждое консульское действие отдельно: если нужны две доверенности разного вида, записывайтесь дважды.
Как записаться#
Запись ведётся через систему электронной очереди консульского отдела belgrad.kdmid.ru.
- Откройте belgrad.kdmid.ru и выберите запись в очередь.
- Выберите услугу — нотариальные действия.
- Укажите свои данные и выберите свободную дату. Если слотов нет, пробуйте в другие дни: новые даты появляются нерегулярно.
- Сохраните подтверждение записи с номером заявки.
- Для доверенности заполните электронное заявление на notary.kdmid.ru не позднее чем за 4 рабочих дня до приёма — посольство называет это обязательным.
На этом же сайте есть запись на выездное консульское обслуживание — его проводят в других городах.
Совет
Если доверенность срочная, а слотов нет, напишите на cons.serbia@mid.ru. Кратко объясните ситуацию и приложите документы, подтверждающие срочность.
Какие нотариальные действия совершает консул#
По Основам законодательства РФ о нотариате консульские должностные лица совершают нотариальные действия для граждан России за рубежом. Чаще всего в консульстве оформляют:
- доверенности — генеральные, на продажу или управление недвижимостью и автомобилем, на получение документов, пенсии, справок;
- согласия — например, согласие на выезд ребёнка или согласие супруга на сделку;
- заявления — например, заявление о семейном положении или об отказе от наследства;
- свидетельствование подлинности подписи на документах;
- свидетельствование верности копий документов и выписок;
- свидетельствование верности перевода.
Точный перечень услуг и тарифы консульского сбора уточняйте на сайте посольства или в консульском отделе.
Как подготовиться к визиту#
- Паспорта. Для доверенности посольство требует оригиналы действующего загранпаспорта и действующего внутреннего российского паспорта.
- Данные представителя. Хорошо читаемая копия внутреннего паспорта человека, на которого оформляете доверенность, — страница с основными данными и регистрацией в России. Если в тексте доверенности упоминаются документы, возьмите их копии.
- Данные объекта. Для доверенности на недвижимость — адрес и кадастровый номер, для машины — VIN, госномер, данные ПТС.
- Текст доверенности. Если организация в России требует свою формулировку (банк, Росреестр, Социальный фонд), заранее возьмите у неё образец.
- Оплата консульского сбора. Сбор платят в день обращения по тарифам консульского отдела (они опубликованы на сайте посольства). Доверенность на имущество или машину на имя близких родственников оформляют по льготному тарифу — для этого возьмите документы, подтверждающие родство.
Важно
Банки в России часто принимают только доверенности по своей форме или требуют личного присутствия. Узнайте требования банка до визита в консульство, чтобы не делать доверенность дважды.
Консульская или сербская доверенность#
| Консульство России | Сербский нотариус | |
|---|---|---|
| Где действует | В России без апостиля и перевода | В России — с апостилем и переводом |
| Язык | Русский | Сербский, нужен перевод |
| Запись | Электронная очередь, бывает долго | Обычно быстрее |
Сербский нотариус (javni beležnik) может заверить вашу подпись на доверенности. Но для России такую доверенность придётся апостилировать в Сербии и перевести на русский. Где ставят апостиль в Сербии — в статье апостиль.
Справка
Если нужен перевод российского документа для сербских органов, его делает сербский судебный переводчик, а не консульство — см. судебные переводчики.
Частые ситуации#
- Справка о несудимости из России. Оформите доверенность на родственника, чтобы он получил справку и поставил апостиль — см. справка о несудимости.
- Продажа квартиры. Для сделок с недвижимостью нужна нотариальная доверенность с подробным описанием полномочий. Уточните формулировки у нотариуса или риелтора в России.
- Документы ребёнка. Согласие на выезд ребёнка с одним из родителей или с третьими лицами можно оформить в консульстве.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на доверенность из консульства?
Нет. Консул совершает нотариальные действия от имени Российской Федерации, поэтому такая доверенность действует в России без апостиля и перевода.
Можно ли оформить доверенность у сербского нотариуса?
Можно, но для использования в России понадобятся апостиль в Сербии и перевод на русский. Некоторые российские организации неохотно принимают иностранные доверенности, поэтому консульская доверенность обычно надёжнее.
Что делать, если в очереди нет свободных слотов?
Проверяйте электронную очередь регулярно: слоты появляются нерегулярно. При срочной необходимости напишите в консульский отдел на cons.serbia@mid.ru и объясните ситуацию.
Нужна ли запись, чтобы получить готовый документ?
Порядок выдачи готовых документов уточняйте при подаче или по почте консульского отдела. Правила могут отличаться для разных услуг.
Источники
- Посольство России в Сербии — консульский отдел: адрес, телефоны, часы приёма
- Посольство России в Сербии — нотариальное удостоверение доверенности
- Система электронной записи консульского отдела в Белграде
- Портал КД МИД России — нотариальные действия консулов
- Консульская конвенция между РФ и Сербией и Черногорией (2005)
Правила и суммы меняются. Если заметили неточность, напишите нам в чат.
